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通訊方式召開股東大會,表決程序是否存在瑕疵?

時間:2020年01月04日 來源:知乎 作者: 合法小販 瀏覽次數:4822   收藏[0]

近日,新三板公司泰久信息(833181)的機構股東寧波梅山保稅港區蘊仁投資合伙企業(簡稱蘊仁投資)將泰久信息告上了法庭。蘊仁投資認為,2018年泰久信息第三次臨時股東大會中將未出席股東大會的股東投票結果統計在內,表決程序存在瑕疵,請求法院撤銷此項決議,深圳市福田區人民法院受理了此案并將于6月20日開庭審理。據泰久信息的相關公告顯示,2018年10月26日泰久信息召開了2018年第三次臨時股東大會,對“轉讓中影云(北京)科技有限公司股權”事項進行表決,會議召開方式為現場和通訊方式召開。這起案件雖尚未開庭審理,但可知本案的一項爭議要點為以現場和通訊方式召開股東大會的表決程序是否存在瑕疵?決議是否有效?

一、法律規定中“出席”的含義

根據我國《公司法》第一百零三條第二款的規定,“股東大會作出決議,必須經出席會議的股東所持表決權過半數通過。但是,股東大會作出修改公司章程、增加或者減少注冊資本的決議,以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式的決議,必須經出席會議的股東所持表決權的三分之二以上通過。”一般意義上,“出席”一詞是指到會,指人親身前往會場,便于公司核驗股東或其委托人的身份。現在遠程通訊的方式多種多樣,如語音電話、視頻會議等,通過這些形式參加會議是否屬于“出席”的范疇呢?中國證監會在《上市公司股東大會規則》第二十條第二款規定,“股東大會應當設置會場,以現場會議形式召開,并應當按照法律、行政法規、中國證監會或公司章程的規定,采用安全、經濟、便捷的網絡和其他方式為股東參加股東大會提供便利。股東通過上述方式參加股東大會的,視為出席?!奔垂蓶|大會的召開必須以現場(公司住所地或公司章程規定的地點)會議的形式召開,但是股東若以網絡形式參加,可以視為“出席”。證監會的這一規定大大提高了股東出席股東大會的積極性,方便股東參與公司治理,更有效地表達自己的要求和主張,保障自身權益。不過這一規定針對的是上市公司,本案中泰久信息雖然并非是上市公司,但是對于“出席”解釋的擴大,筆者認為可以借鑒運用至其他類型的公司實體。

二、是否符合公司章程的規定

股東大會的表決形式除了不能違反法律法規的規定外,還應當符合公司章程的約定。在福建閩東公司(原告)訴寧德精信公司(被告)決議撤銷糾紛一案【(2017)閩0902民初2022號】中,原告為被告股東,持有被告20%的股份,原告認為被告2016年第2次臨時股東大會的召開采取通訊表決的方式,違反公司章程第十八條的規定:“股東大會會議由董事會召集,董事長主持”以及第二十條規定:“股東可以親自出席股東大會,也可以委托代理人代為出席和表決”,會議應當以現場方式召開,股東應當出席(或委托代理人出席)股東大會并進行表決,以通訊表決方式召開股東大會,不符合章程規定。對此,法院駁回了這一訴求,認為從股東大會召開形式看,被告公司董事會決定以通訊方式召開不存在違反法律、行政法規或公司章程的規定。理由有三,一是我國《公司法》從未作出公司股東會只能以現場方式召開的強制性規定;二是《公司法》第三十七條第二款還賦予股東以書面形式直接在股東會決定上簽名蓋章的特殊形式(筆者注:該法條針對的是有限責任公司);三是《上市公司股東大會規則》第二十一條“公司股東大會采用網絡或其他方式的,應當在股東大會通知中明確載明網絡或其他方式的表決時間以及表決”,也表明股東大會的召開可以采用網絡或其他方式。

回到本案,根據泰久信息披露的公司章程第五十一條之規定,股東可以親自出席股東大會,也可以委托代理人代為出席和表決,可以看出,這一規定與寧德精信公司公司章程第二十條規定無異,按照前述案例的判決思路,泰久信息以現場和通訊方式召開股東大會并不違反公司章程的規定。

綜上,股東以通訊方式召開股東大會并進行表決的程序存在瑕疵為由,請求法院撤銷股東大會決議的,可能并不能得到法院的支持。

法條鏈接:

《中華人民共和國公司法》

第十六條 公司向其他企業投資或者為他人提供擔保,依照公司章程的規定,由董事會或者股東會、股東大會決議;公司章程對投資或者擔保的總額及單項投資或者擔保的數額有限額規定的,不得超過規定的限額。

公司為公司股東或者實際控制人提供擔保的,必須經股東會或者股東大會決議。

前款規定的股東或者受前款規定的實際控制人支配的股東,不得參加前款規定事項的表決。該項表決由出席會議的其他股東所持表決權的過半數通過。

第二十二條 公司股東會或者股東大會、董事會的決議內容違反法律、行政法規的無效。

股東會或者股東大會、董事會的會議召集程序、表決方式違反法律、行政法規或者公司章程,或者決議內容違反公司章程的,股東可以自決議作出之日起六十日內,請求人民法院撤銷。

股東依照前款規定提起訴訟的,人民法院可以應公司的請求,要求股東提供相應擔保。

公司根據股東會或者股東大會、董事會決議已辦理變更登記的,人民法院宣告該決議無效或者撤銷該決議后,公司應當向公司登記機關申請撤銷變更登記。

《上市公司股東大會規則》

第二十條 公司應當在公司住所地或公司章程規定的地點召開股東大會。

股東大會應當設置會場,以現場會議形式召開,并應當按照法律、行政法規、中國證監會或公司章程的規定,采用安全、經濟、便捷的網絡和其他方式為股東參加股東大會提供便利。股東通過上述方式參加股東大會的,視為出席。股東可以親自出席股東大會并行使表決權,也可以委托他人代為出席和在授權范圍內行使表決權。

第二十一條 公司股東大會采用網絡或其他方式的,應當在股東大會通知中明確載明網絡或其他方式的表決時間以及表決程序。股東大會網絡或其他方式投票的開始時間,不得早于現場股東大會召開前一日下午3:00,并不得遲于現場股東大會召開當日上午9:30,其結束時間不得早于現場股東大會結束當日下午3:00。


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