股東知情權(quán)是指法律賦予股東通過(guò)查閱公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、會(huì)計(jì)賬薄等有關(guān)公司經(jīng)營(yíng)、決策、管理的相關(guān)資料以及詢(xún)問(wèn)與上述有關(guān)的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)了解公司的運(yùn)營(yíng)狀況和公司高級(jí)管理人員業(yè)務(wù)活動(dòng)的權(quán)利。股東知情權(quán)是股東的一項(xiàng)重要權(quán)利,是股東了解公司經(jīng)營(yíng)狀況的手段,股東之間的糾紛中大多首先知表現(xiàn)為情權(quán)糾紛。
一、股東知情權(quán)的客體范圍。股東知情權(quán)的客體是公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的對(duì)股東利益有重大影響的信息,包括:(一)、公司的登記信息;(二)、公司的經(jīng)營(yíng)信息。包括公司為他人提供較大數(shù)額的擔(dān)保及被擔(dān)保人的情況;股東大會(huì)或監(jiān)事會(huì)的決定被法院撤銷(xiāo);重大的訴訟事件;公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生重大變化;公司進(jìn)入清算、破產(chǎn)狀態(tài)等;(三)、公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息。包括董事會(huì)向公司匯報(bào)的營(yíng)業(yè)報(bào)告書(shū)、資產(chǎn)負(fù)債表、財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)、損益表、利潤(rùn)分配表等財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表及原始的會(huì)計(jì)憑證等。
二、股東知情權(quán)的限制。對(duì)股東知情權(quán)的限制包括:(一)、股東知情權(quán)行使的限制。《公司法》第33條第2款規(guī)定:“股東可以要求查閱公司會(huì)計(jì)賬薄。股東要求查閱公司會(huì)計(jì)賬簿的,應(yīng)當(dāng)向公司提出書(shū)面請(qǐng)求,說(shuō)明目的。”(二)、正當(dāng)目的的限制。《公司法》第33條規(guī)定:有限責(zé)任公司股東要求查閱公司會(huì)計(jì)賬薄的,應(yīng)當(dāng)向公司提出書(shū)面請(qǐng)求,說(shuō)明目的。“公司有合理根據(jù)認(rèn)為股東查閱會(huì)計(jì)賬簿有不正當(dāng)目的的,可能損害公司合法權(quán)益的,可以拒絕提供查閱,”該條規(guī)定并未列明不正當(dāng)目的的情形,對(duì)不正當(dāng)目的的判斷法律將其留給了法官的自由裁量。對(duì)正當(dāng)?shù)哪康囊话惆ㄒ韵滤膫€(gè)層面:1、股東提出查閱請(qǐng)求時(shí),所主張的不能是其個(gè)人的而與股東身份無(wú)關(guān)的目的;2、股東行使知情權(quán)的目的是關(guān)乎公司的經(jīng)濟(jì)利益(最終是股東的經(jīng)濟(jì)利益)或者投資人股票的價(jià)值;3、股東行使知情權(quán)的目的本身合法且不違背公司利益;4、股東提出查閱請(qǐng)求的目的必須是善意的,不是為了滿(mǎn)足好奇心,也不是為了投機(jī)或者騷擾公司以及使公司管理層陷于尷尬等目的。出于保護(hù)股東權(quán)益的理念,對(duì)于股東知情權(quán)的目的的正當(dāng)性采用推定主義,由公司對(duì)股東查閱公司賬薄存在不正當(dāng)?shù)哪康某袚?dān)舉證責(zé)任,除非公司證明或法院審理認(rèn)定其具有不正當(dāng)目的,并可能損害公司合法利益,否則不應(yīng)限制。(三)、知情權(quán)行使方式的限制。法律和行政法規(guī)沒(méi)有對(duì)股東知情權(quán)的行使方式作出強(qiáng)制性規(guī)定,但是,出于保護(hù)公司商業(yè)秘密與經(jīng)營(yíng)秘密的需要出發(fā),對(duì)于股東知情權(quán)的行使,原則上應(yīng)當(dāng)限于本人,不能委托他人代為行使;對(duì)于股東提出的由他人代為查閱或者對(duì)公司進(jìn)行審計(jì)等要求,應(yīng)征得公司同意,因?yàn)檫@些要求可能與公司商業(yè)秘密保護(hù)相沖突。
三、股東知情權(quán)訴訟的原告。股東知情權(quán)之訴是侵權(quán)之訴,原告應(yīng)當(dāng)是知情權(quán)受到損害的股東。為了保護(hù)老股東了解公司資產(chǎn)的真實(shí)情況,知悉自己轉(zhuǎn)讓股份的價(jià)格是否公允,應(yīng)對(duì)股東知情權(quán)中的“股東”作擴(kuò)張解釋?zhuān)劝ìF(xiàn)有股東,也包括公司的新、老股東。
四、股東知情權(quán)訴訟的被告。股東知情權(quán)指向的對(duì)象是公司的經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)和財(cái)會(huì)事務(wù),是對(duì)公司事務(wù)的知情權(quán),其權(quán)利指向的義務(wù)主體是公司,因此,適格的被告是公司。
五、股東知情權(quán)的執(zhí)行。(一)、執(zhí)行方式。股東如果要查閱公司重要的材料,如會(huì)計(jì)賬薄及原始憑證等,公司應(yīng)安排專(zhuān)門(mén)的地點(diǎn)供股東查閱,避免將個(gè)別股東的合法查閱變成在在大庭廣眾之下的公開(kāi)展示。為保證公司重要材料的安全性,公司可以派專(zhuān)人在場(chǎng)。(二)、為了使股東知情權(quán)判決能夠得到執(zhí)行,可以在訴前或訴中對(duì)相關(guān)的會(huì)計(jì)賬薄等資料進(jìn)行訴訟保全。對(duì)賬薄等資料進(jìn)行保全主要不是因?yàn)榭赡軠缡Щ蛘咭院箅y以取得,而是預(yù)防公司屆時(shí)拒絕提供或不完整提供,目的在于一旦股東勝訴,可以查閱完整的相關(guān)資料。所以,對(duì)會(huì)計(jì)賬薄等相關(guān)資料的保全屬于財(cái)產(chǎn)保全的范圍。
作者 北京博迪律師事務(wù)所律師張學(xué)增