致:五礦XX有限公司
為協(xié)助貴司對青X公司(下稱目標公司)股權(quán)投資所進行的有關(guān)法律方面的盡職調(diào)查工作,本所擬搜集以下文件,并安排如下工作內(nèi)容:
一、 文件清單
1、 目標公司最近一期經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照、公司章程、股東名冊、經(jīng)審計的2005年度財務報告(含報表附注,下同)。
2、 目標公司設立時及歷次注冊資金變更時的評估報告、驗資報告。
3、 目標公司關(guān)于股東擬出讓之股權(quán)無質(zhì)押的說明。
4、 目標公司下屬控股公司、參股公司各自的最近一期營業(yè)執(zhí)照、公司章程、經(jīng)審計(如有)的財務報告。
5、 目標公司詳細的組織結(jié)構(gòu)圖(含職能部門、下屬分支機構(gòu)、輔業(yè)機構(gòu)、附屬機構(gòu)、分廠、子公司、分公司、控股公司、參股公司及其它對外投資情況)。
6、 目標公司及其下屬控股公司的土地使用證(含劃撥和出讓、作價出資等形式)、土地他項權(quán)利證書、土地出讓金繳納情況說明、征地合同及支付地價款的憑證、如有未辦理土地使用權(quán)證但實際擁有土地使用權(quán)的情況,請?zhí)峁┫鄳f明。
7、 目標公司及其下屬控股公司的房屋所有權(quán)證、房產(chǎn)他項權(quán)利證書,如存在未辦理所有權(quán)證的情況,請?zhí)峁┫鄳f明。
8、 目標公司與銀行簽訂的且正在履行的借款合同、保證合同、抵押合同,截至2006年5月31日,目標公司銀行借款余額及抵押情況的說明.
9、 目標公司為他人(包括下屬子公司)提供擔保的合同。
10、 目標公司及其下屬控股公司涉及的重大訴訟、仲裁、行政處罰事項的主要文件(指尚未作出判決或尚未執(zhí)行判決的重大訴訟、仲裁、行政處罰事項,主要文件包括起訴書、仲裁申請書、答辯書、裁決書、和解協(xié)議等)。
11、 目標公司無形資產(chǎn)的文件(請?zhí)峁┫鄳膶@C書、商標證書、非專利技術(shù)等證明文件)。
12、 目標公司員工總額和人員結(jié)構(gòu)情況說明,與職工簽訂的勞動合同范本。
13、 目標公司及子公司社會保險登記證,以及關(guān)于為職工辦理社會保險的情況說明(包括;是否為全部職工辦理四險一金、是否存在欠繳社保費用和欠繳金額等情況)。
14、 目標公司及其下屬企業(yè)財產(chǎn)保險和安全生產(chǎn)方面保險情況的說明,是否存在國家規(guī)定強制保險而未進行投保的問題等。
15、 目標公司及其下屬控股公司目前各自執(zhí)行的稅收政策(包括地方性的優(yōu)惠政策)、稅收標準和目前是否存在欠稅情況的說明。
16、 目標公司目前享受的財政補貼政策,包括補貼科目、金額、入帳方式(抵扣成本還是增加收入)、相關(guān)的補貼批文、減免稅批文等。
17、 目標公司安全生產(chǎn)許可證、排污許可證。
18、 目標公司及其控股公司投資電解鋁及配套項目的批文。
二、 現(xiàn)場工作計劃
除收集前述資料外,本所擬走訪相關(guān)政府部門和對目標公司有關(guān)部室進行訪談,以全面了解目標公司情況,包括:
1、需走訪的政府主管部門(為確保政府部門方面的配合,建議目標公司派與其熟悉的人員陪同律師前往,說明調(diào)查背景,以取得其理解與配合)
A、 到目標公司注冊的工商局查詢公司工商登記資料、及動產(chǎn)抵押登記情況——請目標公司負責工商年檢的人員陪同;
B、 到目標公司所在國土局了解公司土地使用權(quán)的取得方式、土地使用費繳納、抵押登記情況——請目標公司負責土地資產(chǎn)管理的人員陪同;
C、 到目標公司所在房管局了解貴司房產(chǎn)抵押登記情況——請目標公司負責房產(chǎn)管理的人員陪同;
D、 到目標公司國稅、地稅局了解公司稅收納情況,并了解公司享受的稅收優(yōu)惠政策——請目標公司負責報稅的人員陪同。
2、需訪談的目標公司有關(guān)部室
A. 到人事部了解公司為職工辦理社會保險的情況、保險費交納情況、離退休人員費用承擔情況;
B. 到安全生產(chǎn)部門了解公司有關(guān)安全生產(chǎn)的情況;
C. 到財務部了解公司銀行借款、資產(chǎn)、負債的情況;
D. 到環(huán)保部了解環(huán)保情況。
以上為本所本次盡職調(diào)查的初步方案,隨著調(diào)查展開,本所將及時提出補充文件清單和工作安排,敬請貴司協(xié)助。
北京市XX律師事務所
2006-6-15