朗新科技股份公開發行可轉換公司債券
之
債券持有人會議規則
第一章 總則
第一條 為規范朗新科技股份有限公司(以下簡稱“公司”)可轉換公司債券持有人會議的組織和行為,界定債券持有人會議的權利和義務,保障債券持有人的合法權益,根據《中華人民共和國公司法》《中華人民共和國證券法》《創業板上市公司證券發行管理暫行辦法》《深圳證券交易所可轉換公司債券業務實施細則》和《深圳證券交易所創業板股票上市規則》等法律、法規及其他規范性文件的有關規定,并結合公司的實際情況,特制訂本規則。
第二條 本規則項下的可轉換公司債券是公司依據《朗新科技股份有限公司公開發行可轉換公司債券募集說明書》(以下簡稱《可轉債募集說明書》)約定發行的可轉換公司債券(以下簡稱“本次可轉債”),債券持有人是通過認購、購買或其他合法方式取得本次可轉債的投資者。
第三條 債券持有人會議由全體債券持有人(包括所有出席會議、未出席會議、反對決議或放棄投票權的債券持有人、持有無表決權的本次可轉債之債券持有人,以及在相關決議通過后受讓本次可轉債的債券持有人,下同)依據本規則組成,債券持有人會議依據本規則規定的程序召集和召開,并對本規則規定的權限范圍內的事項依法進行審議和表決。
第四條 債券持有人會議根據本規則審議通過的決議,對全體債券持有人均有同等約束力。
第五條 投資者認購、持有或受讓本次可轉債,均視為其同意本規則的所有規定并接受本規則的約束。
第二章 債券持有人的權利和義務
第六條 可轉換公司債券持有人的權利:
(一)依照其持有的本次可轉債數額享有約定利息;(二)根據《可轉債募集說明書》約定的條件將所持有的本次可轉債轉為公司股票;(三)根據《可轉債募集說明書》約定的條件行使回售權;(四)依照法律、行政法規及《公司章程》的規定轉讓、贈與或質押其所持有的本次可轉債;(五)依照法律、《公司章程》的規定獲得有關信息;(六)按《可轉債募集說明書》約定的期限和方式要求公司償付本次可轉債本息;(七)依照法律、行政法規等相關規定參與或委托代理人參與債券持有人會議并行使表決權;(八)法律、行政法規及《公司章程》所賦予的其作為公司債權人的其他權利。
第七條 可轉換公司債券持有人的義務:
(一)遵守公司發行本次可轉債條款的相關規定;(二)依其所認購的可轉債數額繳納認購資金;(三)除法律、法規規定,《公司章程》及《可轉債募集說明書》約定之外,不得要求公司提前償付本次可轉債的本金和利息;(四)遵守債券持有人會議形成的有效決議;(五)法律、行政法規及《公司章程》規定應當由本次可轉債持有人承擔的其他義務。
第三章 債券持有人會議的權限范圍
第八條 債券持有人會議的權限范圍如下:
(一)當公司提出變更《可轉債募集說明書》約定的方案時,對是否同意公司的建議作出決議,但債券持有人會議不得作出決議同意公司不支付本次債券本息、變更本次債券利率和期限、取消《可轉債募集說明書》中的贖回或回售條款等;(二)當公司未能按期支付可轉債本息時,對是否同意相關解決方案作出決議,對是否通過訴訟等程序強制公司和保證人(如有)償還債券本息作出決議,對是否參與發行人的整頓、和解、重組或者破產的法律程序作出決議;(三)當公司減資(因股權激勵回購股份導致的減資除外)、合并、分立、解散或者申請破產時,對是否接受公司提出的建議,以及行使債券持有人依法享有的權利方案作出決議;(四)當擔保人(如有)發生重大不利變化時,對行使債券持有人依法享有權利的方案作出決議;(五)當發生對債券持有人權益有重大影響的事項時,對行使債券持有人依法享有權利的方案作出決議;(六)在法律規定許可的范圍內對本規則的修改作出決議;(七)法律、行政法規和規范性文件規定應當由債券持有人會議作出決議的其他情形。
第四章 債券持有人會議的召集
第九條 在本次可轉債存續期間內,發生下列情形之一的,公司董事會應召集債券持有人會議:
(一)公司擬變更《可轉債募集說明書》的約定;(二)公司不能按期支付本次可轉債本息;(三)公司發生減資(因員工持股計劃、股權激勵或公司為維護公司價值及股東權益所必須回購股份導致的減資除外)、合并、分立、解散或者申請破產;(四)擬修改債券持有人會議規則;
(五)發生其他對債券持有人權益有重大實質影響的事項;(六)根據法律、行政法規、中國證監會、深圳證券交易所以及該規則的規定,應當由債券持有人會議審議并決定的其他事項。
下列機構或人士可以提議召開債券持有人會議:
(一)公司董事會;
(二)單獨或合計持有本次可轉債未償還債券面值總額10%以上的債券持有人;(三)法律、法規、中國證監會規定的其他機構或人士。
第十條 債券持有人會議由公司董事會負責召集。公司董事會應在提出或收到召開債券持有人會議的提議之日起30日內召開債券持有人會議。會議通知應在會議召開前15日向全體債券持有人及有關出席對象發出。會議通知應包括以下內容:
(一)會議召開的時間、地點、召集人及表決方式;(二)提交會議審議的事項;(三)以明顯的文字說明:全體債券持有人均有權出席債券持有人會議,并可以委托代理人出席會議和參加表決;(四)確定有權出席債券持有人會議的債券持有人之債權登記日;(五)出席會議者必須準備的文件和必須履行的手續,包括但不限于代理債券持有人出席會議的代理人的授權委托書;(六)召集人名稱、會務常設聯系人姓名及電話號碼;(七)召集人需要通知的其他事項。
第十一條 本規則第九條規定的事項發生之日起15日內,如公司董事會未能按本規則規定履行其職責,單獨或合計持有本期可轉換公司債券未償還債券面值總額 10%以上的債券持有人有權以公告方式發出召開債券持有人會議的通知。
第十二條 債券持有人會議通知發出后,除非因不可抗力,不得變更債券持有人會議召開時間或取消會議,也不得變更會議通知中列明的議案;因不可抗力確需變更債券持有人會議召開時間、取消會議或者變更會議通知中所列議案的,召集人應在原定債券持有人會議召開日前至少5個交易日內以公告的方式通知全體債券持有人并說明原因,但不得因此而變更債券持有人債權登記日。債券持有人會議補充通知應在刊登會議通知的同一指定媒體上公告。
債券持有人會議通知發出后,如果召開債券持有人會議的擬決議事項消除的,召集人可以公告方式取消該次債券持有人會議并說明原因。
第十三條 債券持有人會議的債權登記日為債券持有人會議召開日期之前第5 個交易日。債權登記日收市時在中國證券登記結算有限責任公司深圳分公司或適用法律規定的其他機構托管名冊上登記的本次債券持有人為有權出席該次債券持有人會議并行使表決權的債券持有人。
第十四條 召開債券持有人現場會議的地點原則上應在公司住所地所在城市。
會議場所由公司提供或由債券持有人會議召集人提供。
第十五條 符合本規則規定發出債券持有人會議通知的機構或人員,為當次會議召集人。
公司董事會發出召開債券持有人會議通知的,公司董事會是債券持有人會議召集人;單獨持有本次可轉債未償還債券面值總額 10%以上的債券持有人發出召開債券持有人會議通知的,該債券持有人為召集人;合并持有本次可轉債未償還債券面值總額10%以上的債券持有人發出召開債券持有人會議通知的,則該等債券持有人推舉一名債券持有人為召集人。
第十六條 召集人召開債券持有人會議時應當聘請律師對以下事項出具法律意見:
(一)會議的召集、召開程序是否符合法律、法規、本規則的規定;(二)出席會議人員的資格、召集人資格是否合法有效;(三)會議的表決程序、表決結果是否合法有效;(四)應召集人要求對其他有關事項出具法律意見。
第十七條 召集人應該負責制作出席會議人員的簽名冊。簽名冊應載明參加會議人員姓名(或單位名稱)、身份證號碼(或統一社會信用代碼)、住所地址、持有或者代表有表決權的債券面額、被代理人姓名(或單位名稱)等事項。
第五章 債券持有人會議的議案、出席人員及其權利第十八條 提交債券持有人會議審議的議案由召集人負責起草。議案內容應符合法律、法規的規定,在債券持有人會議的權限范圍內,并有明確的議題和具體決議事項。
第十九條 債券持有人會議審議事項由召集人根據本規則第八條和第九條的規定決定。單獨或合計代表持有本次可轉債10%以上未償還債券面值的債券持有人有權向債券持有人會議提出臨時議案;公司及其關聯方可參加債券持有人會議并提出臨時議案,但不享有表決權。臨時提案人應不遲于債券持有人會議召開之前10日,將內容完整的臨時提案提交召集人,召集人應在收到臨時提案之日起5日內發出債券持有人會議補充通知,并公告提出臨時議案的債券持有人姓名或名稱、持有債券的比例和臨時提案內容,補充通知應在刊登會議通知的同一指定媒體上公告。
除上述規定外,召集人發出債券持有人會議通知后,不得修改會議通知中已列明的提案或增加新的提案。債券持有人會議通知(包括增加臨時提案的補充通知)中未列明的提案,或不符合本規則內容要求的提案不得進行表決并作出決議。
第二十條 債券持有人(或其法定代表人、負責人)可以親自出席債券持有人會議并表決,也可以委托代理人代為出席并表決。債券持有人及其代理人出席債券持有人會議的差旅費用、食宿費用等,均由債券持有人自行承擔。
若債券持有人為持有公司5%以上股份的股東、或上述股東、公司的關聯方,則該等債券持有人在債券持有人會議上可發表意見,但無表決權,并且其代表的本次可轉債的張數在計算債券持有人會議決議是否獲得通過時不計入有表決權的本次可轉債張數。確定上述發行人股東的股權登記日為債權登記日當日。
經會議主席同意,本次可轉債的其他重要相關方可以參加債券持有人會議,并有權就相關事項進行說明,但無表決權。
第二十一條 債券持有人本人出席會議的,應出示本人身份證明文件和持有本次未償還債券的證券賬戶卡或適用法律規定的其他證明文件,債券持有人法定代表人或負責人出席會議的,應出示本人身份證明文件、法定代表人或負責人資格的有效證明和持有本次未償還債券的證券賬戶卡或適用法律規定的其他證明文件。
委托代理人出席會議的,代理人應出示本人身份證明文件、被代理人(或其法定代表人、負責人)依法出具的授權委托書、被代理人身份證明文件、被代理人持有本次未償還債券的證券賬戶卡或適用法律規定的其他證明文件。
第二十二條 債券持有人出具的委托他人出席債券持有人會議的授權代理委托書應當載明下列內容:
(一)代理人的姓名、身份證件號碼;
(二)代理人的權限,包括但不限于是否具有表決權;(三)分別對列入債券持有人會議議程的每一審議事項投贊成、反對或棄權票的指示;(四)授權代理委托書簽發日期和有效期限;
(五)委托人簽字或蓋章。授權委托書應當注明,如果債券持有人不作具體指示,債券持有人代理人是否可以按自己的意思表決。授權委托書應在債券持有人會議召開24小時之前送交債券持有人會議召集人。
第二十三條 召集人和律師應依據證券登記結算機構提供的、在債權登記日交易結束時持有本次可轉債的債券持有人名冊共同對出席會議的債券持有人的資格和合法性進行驗證,并登記出席債券持有人會議的債券持有人及其代理人的姓名或名稱及其所持有表決權的本次可轉債的張數。
上述債券持有人名冊應由公司從證券登記結算機構取得,公司應積極配合召集人獲取上述債券持有人名冊并無償提供給召集人。
第六章 債券持有人會議的召開
第二十四條 債券持有人會議采取現場或通訊等方式召開。
第二十五條 債券持有人會議應由公司董事會委派出席會議的授權代表擔任會議主席并主持。如公司董事會未能履行職責時,由出席會議的債券持有人(或債券持有人代理人)以所代表的本次債券表決權過半數選舉產生一名債券持有人(或債券持有人代理人)擔任會議主席并主持會議;如在該次會議開始后1小時內未能按前述規定共同推舉出會議主持,則應當由出席該次會議的持有本次未償還債券表決權總數最多的債券持有人(或其代理人)擔任會議主席并主持會議。
第二十六條 應召集人或單獨或合并持有本次債券表決權總數10%以上的債券持有人的要求,公司應委派董事、監事或高級管理人員出席債券持有人會議。
除涉及公司商業秘密或受適用法律和上市公司信息披露規定的限制外,出席會議的公司董事、監事或高級管理人員應當對債券持有人的質詢和建議作出答復或說明。
第二十七條 會議主席負責制作出席會議人員的簽名冊。簽名冊應載明參加會議的債券持有人名稱(或姓名)、出席會議代理人的姓名及其身份證件號碼、持有或者代表的本次未償還債券本金總額及其證券賬戶卡號碼或適用法律規定的其他證明文件的相關信息等事項。
第二十八條 下列機構和人員可以列席債券持有人會議:債券發行人(即公司)或其授權代表、公司董事、監事和高級管理人員、債券托管人以及經會議主席同意的本次債券的其他重要相關方,上述人員或相關方有權在債券持有人會議上就相關事項進行說明。除該等人員或相關方因持有公司本次可轉債而享有表決權的情況外,該等人員或相關方列席債券持有人會議時無表決權。
第二十九條 會議主席有權經會議同意后決定休會、復會及改變會議地點。
經會議決議要求,會議主席應當按決議修改會議時間及改變會議地點。休會后復會的會議不得對原先會議議案范圍外的事項做出決議。
第七章 債券持有人會議的表決、決議及會議記錄第三十條 向會議提交的每一議案應由與會的有權出席債券持有人會議的債券持有人或其正式委托的代理人投票表決。債券持有人會議進行表決時,以每一張債券(面值為人民幣100元)為一表決權。
第三十一條 公告的會議通知載明的各項擬審議事項或同一擬審議事項內并列的各項議題應當逐項分開審議、表決。除因不可抗力等特殊原因導致會議中止或不能作出決議外,會議不得對會議通知載明的擬審議事項進行擱置或不予表決。會議對同一事項有不同提案的,應以提案提出的時間順序進行表決,并作出決議。
債券持有人會議不得就未經公告的事項進行表決。債券持有人會議審議擬審議事項時,不得對擬審議事項進行變更,任何對擬審議事項的變更應被視為一個新的擬審議事項,不得在本次會議上進行表決。
第三十二條 債券持有人會議采取記名方式投票表決。債券持有人或其代理人對擬審議事項表決時,只能投票表示:同意或反對或棄權。未填、錯填、字跡無法辨認的表決票所持有表決權對應的表決結果應計為廢票,不計入投票結果。
未投的表決票視為投票人放棄表決權,不計入投票結果。
第三十三條 會議設計票人、監票人各一名,負責會議計票和監票。計票人、監票人由會議主席推薦并由出席會議的債券持有人(或債券持有人代理人)擔任。與公司有關聯關系的債券持有人及其代理人不得擔任計票人、監票人。
每一審議事項的表決投票時,應當由至少兩名債券持有人(或債券持有人代理人)同一名公司授權代表參加清點,并由清點人當場公布表決結果。律師負責見證表決過程。
第三十四條 會議主席根據表決結果確認債券持有人會議決議是否獲得通過,并應當在會上宣布表決結果。決議的表決結果應載入會議記錄。
第三十五條 會議主席如果對提交表決的決議結果有任何懷疑,可以對所投票數進行重新點票;如果會議主席未提議重新點票,出席會議的債券持有人對會議主席宣布結果有異議的,有權在宣布表決結果后立即要求重新點票,會議主席應當即時組織重新點票。
第三十六條 除本規則另有規定外,債券持有人會議須經出席會議(包括現場、網絡、通訊等方式參加會議)的二分之一以上有表決權的債券持有人(或債券持有人代理人)同意方為有效。
第三十七條 債券持有人會議決議自表決通過之日起生效,但其中需經有權機構批準的,經有權機構批準后方能生效。依照有關法律、法規、《可轉債募集說明書》和本規則的規定,經表決通過的債券持有人會議決議對本次可轉債全體債券持有人(包括未參加會議或明示不同意見的債券持有人)具有法律約束力。
第三十八條 任何與本次可轉債有關的決議如果導致變更公司與債券持有人之間的權利義務關系的,除法律、法規、部門規章和《可轉債募集說明書》明確規定債券持有人作出的決議對公司有約束力外:
(一)如該決議是根據債券持有人的提議作出的,該決議經債券持有人會議表決通過并經公司書面同意后,對公司和全體債券持有人具有法律約束力;(二)如果該決議是根據公司的提議作出的,經債券持有人會議表決通過后, 對公司和全體債券持有人具有法律約束力。
第三十九條 債券持有人會議召集人應在債券持有人會議作出決議之日后2個交易日內將決議于監管部門指定的媒體上公告。公告中應列明會議召開的日期、時間、地點、方式、召集人和主持人,出席會議的債券持有人和代理人人數、出席會議的債券持有人和代理人所代表表決權的本次可轉債張數及占本次可轉債總張數的比例、每項擬審議事項的表決結果和通過的各項決議的內容。
第四十條 債券持有人會議應有會議記錄。會議記錄記載以下內容:
(一)召開會議的時間、地點、議程和召集人名稱或姓名;(二)會議主持人以及出席或列席會議的人員姓名,以及會議見證律師、計票人、監票人和清點人的姓名;(三)出席會議的債券持有人和代理人人數、所代表表決權的本次可轉債張數及出席會議的債券持有人所代表表決權的本次可轉債張數占公司本次可轉債總張數的比例;(四)對每一擬審議事項的發言要點;
(五)每一表決事項的表決結果;
(六)債券持有人的質詢意見、建議及公司董事、監事或高級管理人員的答復或說明等內容;(七)法律、行政法規、規范性文件以及債券持有人會議認為應當載入會議記錄的其他內容。
第四十一條 會議召集人和主持人應當保證債券持有人會議記錄內容真實、準確和完整。債券持有人會議記錄由出席會議的會議主持人、召集人(或其委托的代表)、記錄員、計票人和監票人簽名。債券持有人會議記錄、表決票、出席會議人員的簽名冊、授權委托書、律師出具的法律意見書等會議文件資料由公司董事會保管,保管期限為本次可轉債債券存續期及存續期屆滿后兩年,最長不超過十年。
第四十二條 召集人應保證債券持有人會議連續進行,直至形成最終決議。
因不可抗力、突發事件等特殊原因導致會議中止、不能正常召開或不能作出決議的,應采取必要的措施盡快恢復召開會議或直接終止本次會議,并將上述情況及時公告。同時,召集人應向公司所在地中國證監會派出機構及深圳證券交易所報告。對于干擾會議、尋釁滋事和侵犯債券持有人合法權益的行為,應采取措施加以制止并及時報告有關部門查處。
第四十三條 公司董事會應嚴格執行債券持有人會議決議,代表債券持有人及時就有關決議內容與有關主體進行溝通,督促債券持有人會議決議的具體落實。
第八章 附則
第四十四條 法律、行政法規和規范性文件對本次可轉債持有人會議規則有明確規定的,從其規定;否則,本規則不得變更。
第四十五條 本規則項下公告事項在深圳證券交易所網站及公司指定的信息披露媒體上進行公告。
第四十六條 本規則所稱“以上”、“內”,含本數;“過”、“低于”、“多于”,不含本數。
第四十七條 本規則中提及的“本次未償還債券”指除下述債券之外的一切已發行的本次債券:
(一)已兌付本息的債券;
(二)已屆本金兌付日,兌付資金已由公司向兌付代理人支付并且已經可以向債券持有人進行本息兌付的債券。兌付資金包括該債券截至本金兌付日,根據本次債券條款應支付的任何利息和本金;(三)已轉為公司A 股股票的債券;
(四)公司根據約定已回購并注銷的債券。
第四十八條 對債券持有人會議的召集、召開、表決程序及決議的合法有效性發生爭議,應在公司住所所在地有管轄權的人民法院通過訴訟解決。
第四十九條 本規則經公司股東大會會議審議通過后,自本次可轉債發行之日起生效。
朗新科技股份有限公司
2020年2月21日